Het onderdeel Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel. Een team van 200 IT’ers heeft als taak het versterken, vernieuwen en professionaliseren van de informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Roderick van der Wilk werkt als senior strategisch adviseur op het CIO-office van IVOM. Waarom IVOM? Voor Roderick was dat een bewuste keuze. Hij vertelt waarom.

Maatschappelijke impact
“Al sinds 1999 werk ik voor de Rijksoverheid en het merendeel daarvan in de justitieketen. Dat is een heel bewuste keuze. De publieke zaak vind ik belangrijk. Hoe zorgen we er met z’n allen voor dat onze samenleving goed functioneert? Samen met alle collega’s bij de Rijksoverheid wil ik daar mijn bijdrage aan leveren. In mijn geval is dat door te zorgen dat het Openbaar Ministerie zijn werk kan doen, dat officieren van justitie iedere dag hun werk kunnen doen en dat we met alle collega’s kunnen werken aan een veiliger Nederland.”

“Bij het OM heb ik nu de rol van strategisch IT-adviseur op het CIO-office. Ik adviseer onder andere de CIO (Chief Information Officer) en de procureur-generaal Bedrijfsvoering over de informatievoorziening. Alles wat over hun bureau gaat, moet voorzien zijn van advies. Dat is voor hen belangrijk, want er zijn ontzettend veel onderwerpen die zij moeten beoordelen. Dat gaat om de kwaliteit en de voortgang van lopende projecten, nieuwe programma’s, vragen uit de politiek die moeten worden beantwoord en ontwikkelingen van buitenaf. Er gebeurt veel. Elke dag weer. Dat maakt het werk hier bij het OM zo interessant, afwisselend en spannend. Ik richt me voornamelijk op interne vraagstukken: hoe is het IVOM gepositioneerd binnen het OM? Hoe verloopt de samenwerking met de parketten? Welke actuele ontwikkelingen zijn van invloed op ons werk? Het is mijn taak te zorgen dat we dit gestructureerd én veilig behandelen.”

Ketensamenwerking
“Buitenstaanders weten vaak niet hoe complex een overheidsorganisatie is of hoeveel verschillende rollen er nodig zijn om zo’n organisatie goed te laten functioneren. Dat vind ik op zich al interessant om te zien en om daar onderdeel van te zijn.
Wat het zo complex maakt, is dat het OM deel uitmaakt van een ketenomgeving. De politie pakt verdachten op. Het OM leidt de verdachten voor en brengt ze op zitting. Aan de achterkant beoordeelt de rechtspraak de zaak. DJI moet veroordeelden vastzetten. Het OM zit tussen al deze partijen in. Het is aan ons om ervoor te zorgen dat de IT-systemen van al deze organisaties met elkaar informatie kunnen uitwisselen. Denk bijvoorbeeld aan de samenstelling van strafdossiers. Daar ligt natuurlijk een enorme verantwoordelijkheid. We kunnen het ons niet permitteren om fouten te maken, want dat heeft direct invloed op de zaak en de behandeling door de rechter. De maatschappelijke impact is simpelweg te groot.”

Bijzonder
“Het IVOM is een relatief jong onderdeel in de grote complexe organisatie die het OM is. Dat is eigenlijk een unieke situatie. Het IVOM is zich nog aan het settelen. Als IT’er heb je daarom veel ruimte om de organisatie te helpen vormen en de cultuur mede te bepalen. Je brengt je kennis en kunde mee en in je werk zie je snel de effecten daarvan. Daarbij is het een enorme kick om als IT’er te kunnen bijdragen aan een veiliger Nederland.”

Uitdagingen
“Onze grootste uitdaging is nu het vormgeven van de nieuwe IT. Enerzijds het ontwikkelen van de nieuwe systemen en anderzijds: hoe gaan we die in beheer nemen? Wat voor type beheerders hebben we nodig? We willen gaan werken met een combinatie van agile DevOps-ontwikkelmethodes en met klassieke systemen die voorlopig nog moeten blijven draaien. Die combinatie maakt het interessant. En dat is nog niet alles: in 2027 moeten ook nog eens alle wijzigingen van het nieuwe Wetboek van Strafvordering zijn doorgevoerd. Dit is echt een uniek moment om bij IVOM in te stappen. Je kunt nu je eigen stempel drukken en echt bijdragen aan de digitale toekomst van het OM.”